新年を迎えて年明けはじめて仕事に行く
仕事始めの初出勤。
お客様や取引先の業者に
新年の挨拶文をメールで送ろうかと思っているけど
どんな風な文面で
新年の挨拶メールを送ったらいいのだろう…
プライベートではなく
ビジネスでのお正月の挨拶ってどんなだろう。
仕事はじめのすぐに送るべきなのか
少し落ち着いてからにしたほうがいいのか
新年の挨拶メールを送るタイミングっていつなの？
タイミングを外して
遅れちゃった場合はどうすればいいの？
なんてお悩みではありませんか？
ここでは、新年の挨拶メールの
ビジネスの文例や挨拶メールを送る
タイミングに加えて
新年の挨拶メールをおくるのが遅れた場合
どうしたらいいのかの対処についてまとめています。
新年の挨拶メールでビジネス仕様の時の文例は？
取引先やお客様への新年の挨拶は、本来であれば
メールではなく直接出向いて挨拶をするのがマナーですが
近年はメールで済ませる人も多くなってきています。
新年の挨拶をメールで
しようと思っている場合には
お客様や取引先の業者に
失礼のないように
またあなた自身が恥をかくことのないような
文章で送りたいものですよね。
お客様や取引先の業者と
普段から仲が良く気が知れている相手であっても
新年の挨拶メールで
砕けた内容の文面にするのは
よろしくありません。
ここぞとばかりにしっかりとした文章の
挨拶メールを送るようにしましょう。
新年の挨拶メールは、ちょっと堅苦しいくらいが
ちょうどいいでしょう。
新年の挨拶を交えた挨拶メールには、
昨年一年間お世話になったお礼や
新しい年もよろしくお願いします
という挨拶の他にも
年始の営業日や営業時間など
これからの対応についての
お知らせも合わせてメールしましょう。
＜文例＞
発掘広告株式会社 御中
山本太郎様謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中はひとかたならぬご愛顧を賜りまして、厚く御礼申し上げます。
本年も社員一同、
貴社の皆様のお役に立てるよう最大限の努力をさせていただく所存ですので、
何とぞ変わらぬのご愛顧を賜わりますよう、お願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致します。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
尚、弊社は1月４日より平常通り営業いたしております。
何か有りましたら遠慮なくご連絡下さい。
メールにて恐縮ではございますが、新年のご挨拶とさせて頂きます。
……………………
発掘商店（株）東京都渋谷区○○○□?□?□
営業部 山田太郎 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………
年明けの仕事はじめの日というのは、
年末の会社がお休みだった日の
メールがたまっていたり
迷惑メールが届きやすい時期だったりと
せっかく送信したあなたの挨拶メールも
そんなメールの中に混じってしまって
ちゃんとみずに開封されずに
見逃されてしまう可能性があります。
相手に、きちんとクリックして
開封してもらえるように
挨拶メールの件名には
あなたの会社名と名前をいれて送信しましょう。
新年の挨拶メールはどのタイミングでに送ればいいの？
新年の挨拶メールを送るタイミングは、
仕事はじめの日が１番良いです。
新年には上司と一緒に
お客様や取引先に新年の挨拶周りに
でかけることも多いかと思いますので
あいさつ回りに伺う前に
メールが届いているように
送っておく必要があります。
また、新年の挨拶メールには
年始いつから営業しています。
という連絡や年始の営業時間についても
伝えるので仕事初めにおくるようにします。
挨拶回りは年明けの仕事初めの日から
１週間ほどで行われるので
挨拶メールも仕事初めから
１週間以内に送れるようにしましょう。
できることなら早めに！が鉄則です。
１週間あるからと余裕でいるのではなく
できるだけ早く送っておくとポイントは高いですよ。
「取引先の人が仕事始めの日から
挨拶メールを送ってくれた」
って、相手からしてみたら
好印象になりますよね。
また、新年の挨拶の定番でもある
「あけましておめでとうございます」という言葉は
一般的には１月１５日まで使うとされていますので
送るタイミングは逃さないように気を付けましょう。
そしてメールとはいえ、
非常識な時間に挨拶メールを送るのも控えましょう。
会社が営業している時間である
１０時から１７時の間に送信しておきましょう。
新年の挨拶メールが遅れた場合はどう対処する？
新年の挨拶が遅れてしまった場合は
年賀状と同様にメールであっても
寒中見舞いとして送ります。
以前はハガキで送るのが一般的でしたが
今ではメールで送ることもあります。
内容はこんな感じで
「明けましておめでとうございます」などの
お正月を祝う内容は入れずに
寒中見舞いの言葉を添えつつ
「今年も宜しくお願いします」という感じですね。
発掘広告株式会社 御中
山本太郎様寒中お見舞い申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
先日は御丁寧なお年賀を頂戴し、ありがとうございました。
年頭から宮崎へ出張しておりましたため、ご挨拶が遅くなりましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
寒さはこれからが本番です。
どうかご自愛下さい。また改めてご挨拶にお伺いいたします。
本年も変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
……………………
発掘商店（株）東京都渋谷区○○○□?□?□
営業部 山田太郎 tel.03-0000-0000
E-mail:**＠**.**
……………………
新年の挨拶メールのまとめ
お客様や取引先に
新年の挨拶メールを送る場合には
仕事はじめの日に送るのが
一番いいタイミングになります。
一般的な企業ですと三が日はお休みですし
大企業だとお休みはもう少し長くなることでしょう。
仕事はじめの日から
松の内である１５日までの期間は思っている以上に短いです。
年始早々は自分の仕事も忙しいと思いますが
まずは挨拶をすましてしまってから仕事をするのがおすすめです。
